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Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

HERZBERGMEDIA, Inhaber Jens Harald Herzberg
Habsburgerring 1
50674 Köln, Deutschland
Telefon: +49 221 259 0539
E-Mail: info@herzbergmedia.com

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Diese Website ist bewusst datensparsam gestaltet: Wir setzen keine Cookies und keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste Dritter ein. Zur Reichweitenmessung nutzen wir ausschließlich eine cookiefreie, von uns selbst betriebene Lösung auf eigenen Servern in Deutschland (siehe Ziffer 8).

3. Hosting

Diese Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser übermittelt: aufgerufene Seite/Datei, Datum und Uhrzeit, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL sowie die (gekürzte bzw. anonymisierte) IP-Adresse. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Abwehr von Angriffen benötigt werden.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

6. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – Name, Unternehmen (optional), E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht – zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Angabe von Name, E-Mail und Nachricht ist hierfür erforderlich; weitere Angaben sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir speichern die Daten, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, und löschen sie anschließend, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Abwehr von Spam setzen wir technische Maßnahmen (u. a. ein verstecktes Formularfeld sowie eine Begrenzung der Sendehäufigkeit) ein; hierbei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Profile gebildet.

7. E-Mail-Versand (Auftragsverarbeiter)

Für den Versand und Empfang der über das Kontaktformular ausgelösten E-Mails nutzen wir den E-Mail-Dienst der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland. IONOS verarbeitet die Daten in unserem Auftrag auf Servern in Deutschland (Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO).

8. Reichweitenmessung, keine Cookies, lokale Schriftarten

Reichweitenmessung mit Umami (selbst gehostet). Um zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden, setzen wir die Open-Source-Software Umami ein. Umami läuft auf unseren eigenen Servern bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland; die erhobenen Daten verlassen unsere Infrastruktur nicht und werden an keinen Dritten übermittelt. Ein Drittlandtransfer findet nicht statt.

Erfasst werden ausschließlich aggregierte Nutzungsdaten: aufgerufene Seite, verweisende Seite, ungefähre Herkunft auf Landesebene, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Browser und Betriebssystem. Es werden keine Cookies gesetzt und es wird nicht auf Informationen in Ihrem Endgerät zugegriffen; eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist deshalb nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird lediglich flüchtig verwendet, um zusammen mit weiteren Angaben eine nicht umkehrbare Prüfsumme zu bilden, die Besuche eines Tages voneinander unterscheidbar macht. Diese Prüfsumme wechselt täglich und lässt sich nicht auf Sie zurückführen; eine seitenübergreifende oder dauerhafte Wiedererkennung ist damit ausgeschlossen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen, statistischen Auswertung der Websitenutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO, siehe Ziffer 10). Die Messung unterbleibt außerdem, wenn Sie in Ihrem Browser die Einstellung Do Not Track aktiviert haben oder einen Inhaltsblocker einsetzen.

Lokale Schriftarten. Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert; es erfolgt insbesondere keine Verbindung zu Servern Dritter (z. B. Google Fonts).

9. Externe Links und Verweise

Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, etwa zur Login-Anwendung unter app.virtualcampaign.dev sowie zu unserem YouTube-Kanal. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website; auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter.

10. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@herzbergmedia.com.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

12. Newsletter, Download-Anfragen und Flächen-Anfragen

Newsletter: Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache und die Angabe, über welche Seite Sie sich angemeldet haben. Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink; erst mit dem Klick darauf wird Ihre Adresse in unsere Verteilerliste aufgenommen. Der Link ist sieben Tage gültig; ohne Bestätigung speichern wir nichts. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – per E-Mail an info@virtualcampaign.de oder über den Abmeldelink in jeder Ausgabe; Ihre Adresse wird dann aus der Liste entfernt. Die Verteilerliste führen wir in einer Tabelle bei Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln; der Versand erfolgt über die IONOS SE (Abschnitt 7).

Download im Kreativsimulator: Das Testen des Kreativsimulators auf dieser Website ist ohne Angabe von Daten möglich. Wenn Sie das Ergebnis als Video- oder Bilddatei herunterladen möchten, fragen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen ab und speichern Ihre Einwilligung, dass wir Sie zu diesem Test kontaktieren dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Die Datei selbst entsteht in Ihrem Browser und wird nicht an uns übertragen. Wir löschen die Angaben, sobald der Kontakt abgeschlossen ist, spätestens nach zwölf Monaten ohne Rückmeldung.

Flächen-Anfrage („Ihre Fläche als Simulator“): Über dieses Formular übermitteln Sie Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, optional Telefonnummer, eine Beschreibung Ihrer Werbefläche und bis zu drei Fotos. Die Fotos werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern ausschließlich als E-Mail-Anhang an uns übermittelt und zur Erstellung der Simulationsfläche verwendet. Rechtsgrundlage sind Ihre Einwilligung und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO). Auf Wunsch löschen wir Fotos und Angaben jederzeit.

Für alle drei Formulare gilt der Spamschutz aus Abschnitt 6.