Polityka prywatności
Stan na: Wrzesień 2026
1. Administrator danych
Administratorem w rozumieniu ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) jest:
HERZBERGMEDIA, właściciel Jens Harald Herzberg
Habsburgerring 1
50674 Kolonia, Niemcy
Telefon: +49 221 259 0539
E-mail: info@herzbergmedia.com
2. Informacje ogólne o przetwarzaniu danych
Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do udostępnienia sprawnie działającej witryny oraz naszych treści lub jeśli wyrazili Państwo zgodę. Niniejsza witryna została celowo zaprojektowana z myślą o minimalizacji danych: nie stosujemy plików cookie ani usług analitycznych, reklamowych czy społecznościowych osób trzecich. Do pomiaru zasięgu wykorzystujemy wyłącznie rozwiązanie niestosujące plików cookie, prowadzone przez nas samych na własnych serwerach w Niemczech (zob. punkt 8).
3. Hosting
Niniejsza witryna jest hostowana przez Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Niemcy, na serwerach w obrębie Unii Europejskiej. Z dostawcą hostingu zawarto umowę o powierzeniu przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO. Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w bezpiecznym i efektywnym udostępnianiu naszej oferty online (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Pliki dziennika serwera
Przy wywołaniu witryny dostawca hostingu automatycznie rejestruje w plikach dziennika serwera informacje przesyłane przez Państwa przeglądarkę: wywołaną stronę/plik, datę i godzinę, ilość przesłanych danych, komunikat o pomyślnym pobraniu, typ i wersję przeglądarki, system operacyjny, adres URL odsyłający oraz (skrócony lub zanonimizowany) adres IP. Dane te służą wyłącznie technicznemu udostępnieniu, bezpieczeństwu i stabilności. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Pliki dziennika są usuwane po krótkim czasie, o ile nie są potrzebne do obrony przed atakami.
5. Szyfrowanie SSL/TLS
Niniejsza strona ze względów bezpieczeństwa i w celu ochrony przesyłania poufnych treści stosuje szyfrowanie TLS. Połączenie szyfrowane rozpoznają Państwo po „https://” w pasku adresu przeglądarki.
6. Formularz kontaktowy i kontakt e-mailowy
Jeśli skontaktują się Państwo z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-mailem, przetwarzamy podane przez Państwa dane – imię i nazwisko, firmę (opcjonalnie), adres e-mail oraz treść wiadomości – w celu obsługi Państwa zapytania. Podanie imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz wiadomości jest do tego niezbędne; dalsze dane są dobrowolne.
Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), realizacja działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz uzasadniony interes w udzieleniu odpowiedzi na Państwa zapytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Przechowujemy dane do momentu ostatecznego załatwienia Państwa zapytania, a następnie je usuwamy, o ile nie stoją temu na przeszkodzie ustawowe obowiązki przechowywania. Udzieloną zgodę mogą Państwo w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość.
W celu obrony przed spamem stosujemy środki techniczne (m.in. ukryte pole formularza oraz ograniczenie częstotliwości wysyłania); nie tworzy się przy tym dodatkowych profili osobowych.
7. Wysyłka e-mail (podmiot przetwarzający)
Do wysyłania i odbierania wiadomości e-mail wywołanych przez formularz kontaktowy korzystamy z usługi e-mail firmy IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Niemcy. IONOS przetwarza dane na nasze zlecenie na serwerach w Niemczech (powierzenie przetwarzania zgodnie z art. 28 RODO).
8. Pomiar zasięgu, brak plików cookie, lokalne czcionki
Pomiar zasięgu za pomocą Umami (hosting własny). Aby zrozumieć, które treści są wykorzystywane, stosujemy oprogramowanie open source Umami. Umami działa na naszych własnych serwerach w Hetzner Online GmbH w Niemczech; gromadzone dane nie opuszczają naszej infrastruktury i nie są przekazywane żadnym osobom trzecim. Przekazywanie do państwa trzeciego nie ma miejsca.
Rejestrowane są wyłącznie zagregowane dane o korzystaniu: wywołana strona, strona odsyłająca, przybliżone pochodzenie na poziomie kraju, typ urządzenia, rozmiar ekranu, przeglądarka i system operacyjny. Nie są zapisywane pliki cookie ani nie następuje dostęp do informacji na Państwa urządzeniu końcowym; zgoda zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG (niemiecka ustawa o ochronie danych w telekomunikacji i usługach cyfrowych) nie jest zatem wymagana (§ 25 ust. 2 nr 2 TDDDG).
Państwa adres IP nie jest zapisywany. Jest wykorzystywany jedynie ulotnie, aby wraz z innymi danymi utworzyć nieodwracalną sumę kontrolną, która pozwala odróżnić od siebie wizyty w ciągu jednego dnia. Suma kontrolna zmienia się codziennie i nie można jej powiązać z Państwa osobą; rozpoznawanie między witrynami lub trwałe jest tym samym wykluczone.
Podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes w statystycznej, minimalizującej dane analizie korzystania z witryny (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania (art. 21 RODO, zob. punkt 10). Pomiar nie jest ponadto przeprowadzany, jeżeli w przeglądarce aktywowali Państwo ustawienie Do Not Track lub korzystają Państwo z blokera treści.
Lokalne czcionki. Używane czcionki są dostarczane lokalnie z naszego serwera; w szczególności nie następuje połączenie z serwerami osób trzecich (np. Google Fonts).
9. Linki i odnośniki zewnętrzne
Nasza witryna zawiera odnośniki do ofert zewnętrznych, np. do aplikacji logowania pod adresem app.virtualcampaign.dev oraz do naszego kanału YouTube. Klikając te odnośniki, opuszczają Państwo naszą witrynę; na tamtejsze przetwarzanie danych nie mamy wpływu. Obowiązują postanowienia o ochronie danych odpowiednich dostawców.
10. Państwa prawa
W ramach przepisów ustawowych mają Państwo w każdej chwili prawo do:
- dostępu do danych przechowywanych na Państwa temat (art. 15 RODO),
- sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO),
- usunięcia (art. 17 RODO),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
- przenoszenia danych (art. 20 RODO),
- sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) oraz
- odwołania udzielonej zgody ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3 RODO).
Do skorzystania z Państwa praw wystarczy nieformalna wiadomość na adres info@herzbergmedia.com.
11. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego
Niezależnie od innych środków ochrony prawnej przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności w państwie członkowskim Państwa miejsca pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.
12. Newsletter, zapytania o pobranie i zapytania dotyczące nośników
Newsletter: Jeśli zapiszą się Państwo do naszego newslettera, przetwarzamy Państwa adres e-mail, wybrany język oraz informację, z której strony nastąpił zapis. Zapis odbywa się w procedurze double opt-in: otrzymują Państwo e-mail z linkiem potwierdzającym; dopiero po jego kliknięciu adres trafia na naszą listę mailingową. Link jest ważny siedem dni; bez potwierdzenia niczego nie zapisujemy. Podstawą prawną jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Z newslettera można zrezygnować w każdej chwili – e-mailem na adres info@virtualcampaign.de lub przez link rezygnacji w każdym wydaniu; adres zostaje wówczas usunięty z listy. Listę mailingową prowadzimy w arkuszu kalkulacyjnym u Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) na podstawie standardowych klauzul umownych UE; wysyłka odbywa się przez IONOS SE (punkt 7).
Pobieranie w Symulatorze kreatywnym: Testowanie Symulatora kreatywnego na tej stronie jest możliwe bez podawania danych. Jeśli chcą Państwo pobrać wynik jako plik wideo lub obraz, prosimy o adres e-mail i nazwę firmy oraz zapisujemy Państwa zgodę na kontakt w sprawie tego testu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Sam plik powstaje w Państwa przeglądarce i nie jest do nas przesyłany. Dane usuwamy po zakończeniu kontaktu, najpóźniej po dwunastu miesiącach bez odpowiedzi.
Zapytanie o nośnik („Państwa nośnik jako symulator”): Przez ten formularz przekazują nam Państwo imię i nazwisko, firmę, adres e-mail, opcjonalnie numer telefonu, opis nośnika reklamowego oraz do trzech zdjęć. Zdjęcia nie są zapisywane na serwerze WWW, lecz przesyłane do nas wyłącznie jako załącznik e-mail i wykorzystywane do stworzenia nośnika symulacyjnego. Podstawą prawną są Państwa zgoda oraz podjęcie działań przedumownych (art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO). Na życzenie usuwamy zdjęcia i dane w każdej chwili.
Do wszystkich trzech formularzy stosuje się ochronę antyspamową opisaną w punkcie 6.